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行政文员岗位职责【精品多篇】

时间:2024-11-11 16:17:41
行政文员岗位职责【精品多篇】[本文共931字]

【说明】行政文员岗位职责【精品多篇】为的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。

行政文员工作职责主要 篇一

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员的工作职责 篇二

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

行政文员岗位职责 篇〖www.〗三

职位描述

行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及绩效的核算;

7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

9、负责公司资质申报、年检等

10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

11、负责公司社保年检的办理

12、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

13、负责来访客人登记、接待、引领

14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

16、负责公司资质证书的申请办理等事宜

17、上级主管交办的其他事务性工作

行政文员岗位职责 篇四

1、日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

2、档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

3、会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

4、固定资产管理:完成固定资产的`入库登记、盘点与维护的管理。

5、团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关推广。

6、其他:完成上级交办的其他相关事宜。

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