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综合办公室个人工作总结

时间:2024-11-20 14:02:11
综合办公室个人工作总结

综合办公室个人工作总结

2021年,是“十四五”开端之年,也是我国全面开启建设社会主义现代化国家新征程、向第二个百年奋斗目标进军之年。在公司领导班子的正确领导下,在同事们的积极配合下,我着力从综合办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,转变工作作风,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将本人2021年的工作总结如下:

一、主要工作开展情况

(一)主要工作亮点

1.认真开展文件管理、印章管理、公车管理、食堂管理、会议管理、印章管理、公车管理、管理人员外出报备等工作。

(1)文件管理:将集团、公司在OA、QQ群上的发文分党发、政发、函发、纪发、董发进行分类存档,并编制相应的台账,共归档189份;下发红头文件30份,会议纪要45期;编写集团、公司重要文件学习简报37份。

(2)食堂管理:报销食堂1-8月伙食费;收取食堂3-7月伙食费;每月统计食堂制止餐饮浪费数据。

(3)公车管理:建立费用台账;开具派车单22份,建立保险登记表、公车维修申请单。

2.在公司网站,报纸发表新闻宣传报道共计11篇。

3.按照工会要求,开展“三八节”、职工体检、“四保一控一树”知识竞赛、普法讲座、主题演讲比赛、住建系统老旧小区改造劳动竞赛、产业工人培训等活动,筹备送清凉、安康杯知识竞赛、篮球赛、造价员技能竞赛、职工慰问活动。

4.完成信访维稳办通知的相关工作。

5.建立办公用品出入库表。

(二)工作开展情况

一是综合办公室工作

1.建立公车台账,规范公车出车行车管理,台账包含派车、维修、加油卡充值、ETC卡充值、事故登记、节假日公车封存/使用情况。

2.提高了发文发布的及时性,宣贯会议精神。加强了会前准备和会议议程的沟通,做好会议服务工作。

3.认真梳理收发文台账,每份传阅单均按照领导批示转给需要落实的人负责落实。

4.证照管理:配合人力资源部完成公司资质补办工作,并将资质全套交由五公司综合办保管。

5.外出报备制度:分为领导干部外出报备和一般职工或管理人员外出报备,领导干部外出均上报五公司综合办。

6.办公用品:签订昌达与曲星商贸公司的办公用品采购合作协议;按季度进行办公用品采购,每次采购先按部门统计办公用品所需清单,再本着节约实用原则进行所需办公用品采购;按照“谁领用谁签字”原则,建立办公用品领用台账。

7.项目印章管理:梳理昌达印章,并新刻制7枚项目资料专用章,留有申请刻制的记录、启用时间、印章使用管理台账,并进行专柜上锁保管。

8.食堂管理:规范食堂就餐管理,合理收取相应餐费,每个月进行食堂伙食费报销。

二是工会工作

1.收取工会会费,并全部打到五公司工会账户。

2.困难职工上报三人。

3.开展夏送清凉活动,给一线职工送去慰问品30份。

4.配合公司工会,开展中秋、国庆慰问活动,共发放慰问品58份。

5.积极主动组织工会活动:篮球赛,造价员技能比赛、BIM技能知识竞赛等活动,丰富职工的业余文化生活。

7.按照工会要求,完成产业工人培训。

8.完成安全许可证信息变更工作。

二、工作中主要存在问题

一是工作上,主动沟通能力还需要提高,尤其是在向领导请示方面。

二是公文写作水平不够,有时会出现害怕写材料。

三是有时会出现惰性心理,做事会有所拖沓,时间观念不太强,甚至为自己找一些借口。

三、下半年重点工作计划

一是加强学习,提高写作水平,加强与一线项目人员沟通,通过新闻宣传报道,树立公司良好企业形象。

二是加强自身建设,提高取证力度,积极报名执业资格考试,完善自身职业规划,不断提升自身专业知识和技术水平。

三是提升工作质量,提高工作效率,制定每周工作计划,按时按量完成工作任务。

四是多与其他部门沟通学习,主动向领导请示汇报,多反思自己不足,不段提升工作能力和学习能力。

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